Veelgestelde vragen

Een online tool waarmee je een kroegentocht plant én op de avond zelf live runt. Je kiest kroegen op de kaart, voegt drankspellen toe en deelt QR-codes met je groep. Tijdens de tocht zien deelnemers de route op de telefoon, vullen ze scores in en chatten ze in één app. Geen losse Excel, geen versnipperde WhatsApp-groepjes.

Vrijgezellenavonden (mannen en vrouwen), studentenverenigingen (disputen-tochten, intro's, eindejaars-borrels), bedrijfsuitjes als teambuilding, verjaardagen en gewone vrienden-uitjes. De app schaalt van een kleine groep tot 30 groepen per tocht.

Ja — 5 dagen volledige toegang tot de planner zonder creditcard. Je kunt kroegen toevoegen, drankspellen kiezen en het schema bekijken. Om je tocht echt te draaien (live-modus, QR-codes, exports) betaal je eenmalig €9,95 (Pro Event, één tocht) of €24,95 per jaar (Pro Jaar, meerdere tochten).

Als organisator wel — anders kunnen we je tocht niet bewaren. Registreren kost 30 seconden. Voor deelnemers is geen account nodig: zij scannen de QR en de groep-app opent in de browser.

Nee. Je deelnemers scannen een QR-code en de app opent direct in hun browser (Safari, Chrome). Werkt op iPhone én Android. Optioneel kunnen ze 'm op het startscherm zetten voor een snellere ervaring (PWA).

Geen limiet, maar typisch 4 tot 8 voor een avond. Reken op 30 tot 45 minuten per kroeg plus 5-15 minuten looptijd tussen kroegen. De app waarschuwt als kroegen te ver uit elkaar liggen voor je tijd-schema.

Twee manieren: (1) tik aan op de live kaart van je stad, of (2) zoek op naam in de ingebouwde locatie-zoeker. De app vult automatisch adres, telefoon en website in.

Ja, overal in Nederland en België — en in principe wereldwijd, maar de drankspel-database is Nederlandstalig. Kroegen voeg je toe via de ingebouwde locatie-zoeker (met Google- en OpenStreetMap-data) of door ze op de kaart aan te tikken.

Ja. De app waarschuwt als je een kroeg inplant buiten openingstijden. Voor café's die later open gaan kun je een latere starttijd zetten.

15 klassiekers: Bierpong, Flip Cup, Kingsdrink, Wie ben ik?, Beerball, Ringtoss, Mexen, Thumb Master, Drink-Trivia, Karaoke Challenge en meer. Elk spel heeft regels, variaties en een materiaal-checklist.

Ja. Speciale opdracht voor de vrijgezel? Eigen drinkspel-variant? Voeg toe als 'eigen spel' met punten-systeem en eventueel materiaal-lijst. Pro Jaar bewaart je eigen spel-bibliotheek voor toekomstige tochten.

Nee, helemaal vrij. Eén spel per kroeg geeft variatie, hetzelfde spel in elke kroeg geeft competitie-spanning. Of een mix: 3 kroegen met spel, 1 als 'rust-kroeg' met cocktails.

Met de wizard ben je in 10-15 minuten klaar. Ervaren organisatoren die de configurator gebruiken: 5 minuten. Bij gebruik van een bewaard sjabloon (Pro Jaar): 2 minuten.

Elke deelnemer ziet op de telefoon de eigen route op een echte kaart: huidige kroeg, volgende kroeg, looptijd ernaartoe. Tijdens de wisseltijd loopt er een 🚶-animatie tussen twee kroegen — visuele cue om te bewegen.

Eén deelnemer per groep tikt na elk spel de score in op de telefoon. Geen scheidsrechter nodig — werkt op vertrouwen, zoals een kroegentocht hoort. De ranglijst werkt zichzelf bij.

Als organisator zie je in je admin-app waar elke groep is op een live-kaart. Stuur een berichtje via de chat, of deel een live-locatie. Loopt het hele schema uit? Eén knop schuift de planning 5/10/15 minuten op — alle apps volgen mee.

Ja. Spel uitvallen of vervangen, ronde overslaan, kroeg wisselen door drukte — alles via je admin-paneel. Wijzigingen verschijnen direct in alle deelnemer-apps.

Niet helemaal — de app heeft 4G/wifi nodig voor scores en chat. Maar elke deelnemer ziet de eigen route + spelregels gecached, dus uitval voor 5 minuten in een kelder is geen probleem. Het scorebord synct zodra er weer verbinding is.

Ja. Schiet vanuit de app, iedereen ziet 'm direct in de groep-feed. Op een groot scherm draait een slideshow van alle foto's. Geen versnipperde WhatsApp-albums meer.

Eén chatkanaal per groep (privé) en één voor iedereen (de 'kroeg-chat'). De organisator kan een broadcast sturen die iedereen tegelijk ziet ('over 10 minuten in de volgende kroeg!'). Berichten verschijnen direct in de groep-app op ieders telefoon.

Ja, in de groep-app zelf. Chat-berichten, broadcasts en spel-updates verschijnen direct op het scherm zolang de app open is. De app blijft tijdens de tocht typisch open op de telefoon — geen losse installatie of accountkoppeling nodig.

We tonen een vaste NIX18-reminder onderin de deelnemer-app: alcohol is alleen voor 18+, drink water en eet tussendoor. Drankspellen worden niet automatisch als 'shotjes' geframed — gewoon 'rondes' en 'punten'. Bij het aanmaken van een account gaat de organisator bovendien akkoord met de verantwoordelijkheid voor het naleven van 18+.

We tonen een NIX18-reminder in de deelnemer-app, maar de app zelf jaagt niemand drank op — geen spel verplicht een specifieke hoeveelheid. Niemand hoeft mee te doen aan een spel en de scores zijn voor de gezelligheid, geen verplichting. Verantwoordelijkheid voor verantwoord drinken blijft uiteindelijk bij de organisator.

Nee, dat doen we niet — net zoals een kroeg dat zelf doet bij binnenkomst. De app is bedoeld voor 18+. Bij sign-up moet de organisator akkoord gaan met de verantwoordelijkheid.

Voor jongeren onder 18 raden we sterk aan om geen drank-onderdelen in te plannen en alternatieve opdrachten te gebruiken (selfie-challenges, quizvragen, fysieke uitdagingen). De app ondersteunt dat: zet drankspel-categorie uit in de instellingen, dan zie je alleen niet-alcohol-opdrachten.

5 dagen gratis testen. Voor één tocht: Pro Event €9,95 eenmalig (30 dagen actief, tot 30 groepen). Voor meerdere tochten per jaar: Pro Jaar €24,95 (3 actieve planningen, eigen sjablonen, tot 5 mede-organisatoren). Geen automatische verlenging zonder bevestiging.

Pro Event is voor één grotere tocht. Pro Jaar is voor wie meerdere tochten per jaar plant: meerdere vrijgezellenfeesten, een verenigings-bestuur, of een bedrijf dat regelmatig teambuilding doet. Pro Jaar geeft je ook eigen sjablonen en tot 5 mede-organisatoren.

Via iDEAL of bankoverschrijving (Mollie). Factuur per e-mail. Voor zakelijke aankopen kun je BTW-nummer en bedrijfsgegevens invullen.

Voor Pro Event: niet, want je hebt toegang gehad tot de live-modus. Voor Pro Jaar: binnen 14 dagen mail naar support@planjekroegentocht.nl voor restitutie naar rato.

Alle moderne browsers: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Op mobiel werkt het in iOS Safari en Android Chrome. Geen native app-download nodig.

Ja, optimaal. Voor de beste ervaring (push-notificaties, snel laden) kun je de app op het startscherm zetten als PWA — gewoon de browser-knop 'Voeg toe aan beginscherm'.

Op beveiligde servers in de EU, conform AVG/GDPR. Foto's veilig opgeslagen in versleutelde cloud (Cloudflare R2). Alleen jij en je mede-organisatoren hebben toegang tot je tocht-data.

Nee. Namen die deelnemers invullen blijven binnen jullie tocht. Wij delen niets met externe partijen. Geen tracking, geen reclame-pixels.

Ze blijven beschikbaar in je tocht-archief zolang je de tocht bewaart. Verwijder je de tocht, dan worden de foto's volgens ons privacybeleid mee verwijderd.

Ja, via je profielinstellingen. Of mail support@planjekroegentocht.nl — alle gegevens worden binnen 30 dagen permanent verwijderd.

Mail support@planjekroegentocht.nl — we reageren binnen 1 werkdag, vaak sneller. Voor Pro Jaar-klanten geldt prioriteit support.