Alles wat een kroegentocht nodig heeft
Van eerste kroeg op de kaart tot laatste foto in de feed — in één app.
Plannen
De avond uittekenen kost minder dan een rondje. De wizard helpt als je nieuw bent, de configurator zet je vrij als je elk detail wil sturen.
Kroegen kiezen op de kaart
Tik kroegen aan op een live kaart van je stad. Adres, telefoon en website vult de app automatisch in. Bouw zo binnen 5 minuten een route.
Wizard — voor wie nooit gepland heeft
Een stapsgewijze wizard vraagt je: hoeveel groepen, welke kroegen, welke spellen, hoe lang per kroeg. De wizard zet alles voor je klaar — je hoeft alleen maar te kiezen.
Configurator — voor de control-freak
Alle instellingen op één pagina als je elk detail wil aansturen. Groepen handmatig samenstellen, looptijden tussen kroegen overschrijven, openingstijden negeren — jouw avond, jouw regels.
Schema-generator
Eén klik en de app berekent: looproutes per groep, looptijden via OpenStreetMap, eerlijke spel-verdeling en ronde-wissels op hele tijden. Voor 1 groep van 8 of 10 groepen van 50.
AI-advies
De app analyseert je setup en stelt tot 5 alternatieve indelingen voor: andere kroeg-volgorde voor kortere looptijden, andere spel-combinatie voor meer variatie, andere starttijd om openingstijden te respecteren.
Conflict-validatie
Zit dezelfde groep twee keer in dezelfde kroeg? Botst het schema met openingstijden? Te kort tussen twee kroegen om te lopen? De app waarschuwt — voordat je de QR's rondstuurt.
Sjablonen — sneller starten
Ingebouwde sjablonen voor verschillende groepsgroottes en wedstrijd-modi (solo of vs). Eigen sjablonen opslaan kan met Pro Jaar — perfect als je elk jaar dezelfde route doet.
Op de tocht zelf
Eén klik op 'Live zetten' en de app wordt actief op alle telefoons. Vanaf dat moment doet de app het werk — jij kan eindelijk gewoon meedoen.
Live-modus aanzetten
Eén klik en het wordt live. Vanaf dat moment volgen alle deelnemer-apps de echte tijd. De ronde-klok start, de eerste route op de kaart verschijnt, en jij kunt je telefoon wegleggen.
Live route op de kaart
Elke deelnemer ziet op de telefoon de eigen route met huidige en volgende kroeg, looptijd ernaartoe en een 🚶-animatie tijdens de wisseltijd. De organisator ziet alle groepen tegelijk op één kaart — wie is waar, wie loopt achter.
Live scorebord
Punten tellen zichzelf op terwijl jullie spelen. Ranglijst zichtbaar op elke telefoon en optioneel op een centrale TV/projector als je in één locatie zit. Met gouden/zilveren/bronzen badges.
Score-invoer per groep
Eén deelnemer per groep tikt de score in na elk spel — geen scheidsrechter nodig. Werkt op vertrouwen, zoals een kroegentocht hoort. Dronken-vriendelijke UI: grote knoppen, duidelijke iconen.
Spelregels in één tap
Drankspel begint? Eén tik en de uitleg verschijnt: regels, materiaal-checklist en 2-3 variaties. Niemand hoeft regels uit het hoofd te kennen.
Vertraging? Shift het
Bediening traag in kroeg 1? Eén knop — hele schema schuift 5/10/15 minuten op. Alle deelnemer-apps zien de nieuwe tijden direct. Geen telefoontjes, geen herrekenen.
NIX18 + verantwoord drinken
Reminders voor 18+ en water-drink-momenten zijn ingebouwd. Geen verplicht bla-bla — gewoon zinnige nudges op de juiste momenten van de avond.
Installeer als app (PWA)
Installeer de groep-app op je startscherm, dan opent 'ie als een echte app. Even slechte ontvangst in de kelder van die ene kroeg? Zodra er weer verbinding is, ververst de app de laatste stand vanzelf.
Communicatie tijdens de avond
Geen losse WhatsApp-groepjes meer waar de helft niet op reageert. Alles in één app: chat, broadcasts, push-notificaties en foto-deling.
Groep- en kroeg-chat
Eén chatkanaal per groep, en één voor iedereen (de 'kroeg-chat'). Iemand verdwaald? Op de live-kaart zie je waar elke groep is. Iemand stuurt een foto-tip? Iedereen ziet het direct.
Directe in-app meldingen
Belangrijke berichten (volgende kroeg, opdracht voor de vrijgezel) verschijnen meteen in de open groep-app op de telefoon. De app blijft open tijdens de tocht, dus iedereen ziet meldingen zonder extra installatie of accountkoppeling.
Broadcast — iedereen tegelijk
Eén bericht naar alle deelnemers tegelijk ('over 10 minuten in de volgende kroeg!'). Verschijnt prominent in elke app — beter dan een WhatsApp-poll waar de helft niet op reageert.
Foto's in real-time
Schiet vanuit de app — iedereen ziet 'm direct in de groep-feed. Op een groot scherm draait een slideshow van alle foto's. Geen versnipperde WhatsApp-albums meer.
Drankspellen, opdrachten & materiaal
15 klassieke drankspellen ingebouwd, plus alle ruimte voor je eigen opdrachten. Per spel weet de app wat je nodig hebt — niets vergeten.
Drankspellen-database
15 klassieke kroegentocht-spellen ingebouwd: Bierpong, Flip Cup, Kingsdrink, Wie ben ik?, Beerball, Ringtoss, Mexen, Thumb Master en meer. Met regels, variaties en materiaal-checklist per spel.
Eigen opdrachten & spellen
Specifieke opdracht voor de vrijgezel (serenade voor een vreemde, kus voor de bediening)? Voeg toe als eigen spel/opdracht, met punten-systeem. Behoud je creativiteit zonder Excel.
Materiaal-checklist
Per spel: wat moet je meenemen? Red cups, ping-pong-balletjes, kaarten, marker, prop voor de opdracht. Print de complete lijst voor de tas — niets vergeten.
Eigen programma-items
Toespraak van de getuige, gezamenlijke shot bij aankomst, prijsuitreiking aan het eind — voeg eigen momenten toe tussen of naast de kroeg-rondes. Verschijnen in alle deelnemer-apps.
Tijdens runnen — admin-tools
Als organisator zie je alles in één dashboard: live-kaart, voortgang, scores. Bijsturen kan in één klik.
Live admin-kaart
Zie als organisator alle groepen tegelijk op één kaart. Wie staat al in kroeg 2? Wie loopt nog tussen kroegen? Wie zoekt de weg? Met groep-naam en persoon-naam in de pin.
Voortgangsmonitor
Realtime dashboard met een voortgangsbalk per groep. Je ziet in één oogopslag wie achterloopt en waar je moet bijsturen of een berichtje sturen.
Score-correctie & match-historie
Iemand telde fout? Corrigeer als organisator vanaf de admin-kaart. Alle wijzigingen zijn zichtbaar in de match-historie — geen discussie achteraf.
Spel afgelasten
Kroeg blijkt vol? Spel werkt niet vanwege drukte? Eén klik om een spel voor een groep te markeren als afgelast — de rest van het schema loopt gewoon door.
Exporteren — papier en post-avond
Niet alles hoeft via de app. Voor mensen zonder smartphone, voor de back-up, of als aandenken na afloop: alles als PDF.
Route-kaart per groep
Eén A4 per groep met kroeg-volgorde, tijden, spellen en wat ze moeten doen. Print 'm als telefoon-back-up of cadeau voor de vrijgezel. Met je eigen logo of foto erop.
QR-codes A4-PDF
Alle QR's op één A4 of als losse stickers. Knip uit, plak op de uitnodiging of barlampen — iedereen scant en is binnen. Geen rondsturen, geen vragen.
Scorebord export
Het eindscorebord als PDF — voor in de nieuwsbrief, op het kantoor, of als trofee voor de winnende groep.
Samenwerken & account
Plan samen met je mede-getuige of mede-bestuurslid. Je gegevens staan veilig opgeslagen in de EU.
Co-organisator uitnodigen
Plan met meerdere getuigen of bestuursleden. Tot 5 mede-organisatoren in Pro Jaar, ieder met eigen toegang tot de planning, scorebord en chat.
Soft delete & prullenbak
Per ongeluk een kroeg of spel verwijderd? Items blijven 30 dagen in de prullenbak — herstellen kan altijd.
Veilige opslag in EU
Alle gegevens (kroegen, deelnemers, foto's) op beveiligde servers in de EU. Conform AVG/GDPR. Foto's veilig in versleutelde cloud (Cloudflare R2).
Klaar om los te gaan?
Maak gratis een account aan en zet je eerste kroegentocht op binnen 15 minuten.
Gratis beginnen