Een kroegentocht organiseren in 5 stappen
Van kroegen kiezen op de kaart tot live draaien tijdens de avond — in ongeveer 15 minuten klaar.
Eerst: zet je tocht op
Je hoeft niks technisch te kunnen. Een wizard loodst je door alle keuzes — of begin met een kant-en-klaar sjabloon. In ongeveer een kwartier staat je hele avond klaar.
Kies je startpunt
Begin met de begeleide wizard (aanbevolen — je krijgt elke keuze voorgeschoteld), pak een kant-en-klaar sjabloon, of bouw vanaf nul in de configurator. Een eerder opgeslagen tocht hergebruiken kan ook.
Solo of onderlinge strijd?
Kies of de groepen solo hun eigen route lopen, of het in een onderlinge strijd (Vs) tegen elkaar opnemen en elkaar in dezelfde kroeg treffen. Daarna geef je op hoeveel groepen er meedoen.
Pak kroegen van de kaart
Open de kaart, zoek je stad en tik op de kroegen waar de tocht langs gaat. Of zoek op naam in de locatie-zoeker — de app pakt automatisch naam, adres, telefoon en website mee. Tip: kies 4 tot 8 kroegen voor een avond, op loopafstand van elkaar (5 tot 15 minuten).
Spellen erbij — of juist niet
Koppel per kroeg een drankspel: Bierpong, Flip Cup, Kingsdrink, Wie ben ik?, Beerball — 15 klassiekers met spelregels en variaties zitten ingebouwd. Eigen spel toevoegen? Eén formulier, geen Excel-template. Liever een pure kroegentocht zonder spelletjes? Dat kan net zo goed — dan plan je alleen de kroegen en sla je de spellen over.
De app rekent het uit — en deelt de QR's
Één klik op 'Genereer' en de app maakt een sluitend schema: looptijden tussen kroegen via OpenStreetMap, looproutes per groep, ronde-wissels op hele tijden en buffer voor opdrachten of speeches onderweg. Werkt voor één groep van 10 of vier groepen van 50. Daarna krijgt elke groep een eigen QR-code — deelnemers scannen en de groep-app opent in hun browser, zonder account of download.
Dan: live tijdens de avond zelf
De app is geen stoffig Excel-bestand — het is een live-tool die mee-werkt zolang jullie op stap zijn. Één klik op 'Live zetten' en alle apps van alle deelnemers worden actief. Vanaf dat moment doet de app het werk.
Live route op de kaart
Elke groep ziet de eigen route op de kaart: waar nu, waar straks, hoe lang lopen ernaartoe. Tijdens de wisseltijd loopt er een 🚶-animatie tussen twee kroegen — visuele cue dat het tijd is om te bewegen. Jij ziet als organisator alle groepen tegelijk op één kaart.
Scores op de telefoon
Drankspel afgerond? Één van de deelnemers tikt de score in op de telefoon. Live ranglijst zichtbaar voor iedereen. Geen scheidsrechter nodig — werkt op vertrouwen, zoals een kroegentocht hoort.
Foto's in de app
Maak foto's van de avond vanuit de app. Iedereen ziet ze direct in de groep-feed — geen versnipperde WhatsApp-albums. Op een groot scherm draait een slideshow van alle foto's.
Groep- en kroegchat
Één chatkanaal per groep, en één voor iedereen. Verdwaald? Op de live-kaart zie je waar elke groep is. De getuige kan een 'broadcast' sturen die iedereen tegelijk ziet ("over 10 minuten in de volgende kroeg!").
Uitloop? Shift het
Eerste kroeg loopt uit omdat de bediening traag is? Één knop — hele schema schuift 10 of 15 minuten op. Iedereen ziet de nieuwe tijden direct. Geen telefoontjes, geen herrekenen.
Inhoud die de avond maakt
Spelregels in één tap
Begint Bierpong? Één tap op de telefoon en de uitleg verschijnt: regels, materiaal-checklist en 3 variaties die het wat moeilijker maken voor de vrijgezel. Niemand hoeft regels uit het hoofd te kennen — en niemand hoeft eindeloos uit te leggen wat de bedoeling is.
Wat moet je meenemen?
Per drankspel zegt de app wat er nodig is: red cups, ping-pong-balletjes, kaarten, speciale opdrachten. Print 'm als checklist of vink af in de app — of geef 'm aan de medeorganisator die de tas vult.
Opdrachten en verrassingen
Tussen de kroegen wil je misschien een opdracht inplannen (een serenade voor de vrijgezel), een toespraak van de getuige, of een gezamenlijke shot bij aankomst. Voeg eigen programma-items toe — ze verschijnen op het schema en in de telefoon-apps van alle deelnemers.
Voor de back-up: print'm als PDF
Route-kaart per groep
Één A4 per groep: kroeg-volgorde, tijden, spel per kroeg en wat ze moeten doen. Print'm als de telefoons leeg raken — de avond gaat door. Met je eigen logo of foto erop voor de vrijgezel.
Alle QR's op één A4
QR-code per groep op één vel of als losse afbeeldingen. Deel ze via WhatsApp of mail, of plak 'm op de bar — iedereen scant en is binnen. Geen versnipperde linkjes meer over de groep heen.
Test het zelf, kost niks
Maak een gratis account aan, zet 4 kroegen op de kaart en zie het schema verschijnen. Duurt 5 minuten.
Gratis beginnen